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Newsletter tools

Benvenuto nel tool online per la gestione e l' invio di newsletter.

L' interfaccia consente di:
  • Creare newsletter decidendone la data e l' ora di invio
  • Inserire il corpo della mail nei seguenti formati
    • HTML (testo formattato)
    • Testo semplice (alternativo all' HTML)
  • Aggiungere liste di destinatari della comunicazione
  • Allegare file alla comunicazione (massimo 5 MB totali)
  • Monitorare lo stato dell' invio
  • Ricevere feedback sulla deliverability della comunicazione
Data la delicatezza dell' argomento e la possibiltà di aggiungere liste arbitrarie di indirizzi email, consigliamo, per un corretto utilizzo dello strumento e per non incorrere in problemi legali, la lettura del seguente documento http://www.garanteprivacy.it/garante/doc.jsp?ID=29840.

Istruzioni

Per inserire una nuova newsletter bisogna andare sul secondo tab "Nuova newsletter" e compilare i campi relativi ad oggetto e data ed ora di invio (il server si occuperà di inviarla all'ora stabilita).

Al salvataggio dei dati si renderanno disponibili gli altri tabs:
  • Corpo HTML: dove inserire il corpo della mail in formato HTML (testo formattato) tramite editor in-line. E' consigliabile non incollare testo già formattato da word o altri text editor o, se proprio necessario, utilizzare l' apposito pulsante dell' editor "paste from word".
    Eventuali immagini devono risiedere su uno spazio raggiungibile tramite protocollo http (http://nomedominio/immagine.png) ed essere inserite nel corpo della mail tramite l' apposito pulsante .
    Le immagini possono essere caricate sul server stesso mediante il tab "Immagini".
  • Corpo testo: testo semplice alternativo per tutti gli utenti che non hanno il visualizzatyore html attivato sul client di posta. Deve contenere le stesse informazioni del testo html, senza formattazione.
  • Indirizzi: presente un box nel quale effettuare l' upload di un file in formato .txt. La sintassi del file deve essere di un indirizzo email per riga, preceduto dal nome del destinatario, come da esempio sottostante:

    "Nome Cognome","nome.cognome@dominio.tld"
    "Ragione sociale ditta","ragione-sociale@dominioditta.tld"


    Il testo va incluso tra doppi apici ed i campi nome ed indirizzo email separati da virgola.
    Una volta effettuato l' upload del file, sotto il box appaiono tutti gli indirizzi parsati dal sistema, con la possibilità di eliminarne uno o più cliccando sulla apposita X rossa.
    Per ogni indirizzo, una volta inviata la newsletter, è presente un flag di invio e di avvenuta ricezione, o meno, della comunicazione
  • Allegati: Il sistema consente di inserire uno o più allegati fino ad una dimensione totale di 5MB.
  • Grafico deliverability: una volta inviata la newsletter si rende disponibile il grafico relativo alle mail correttamente inviate ed a quelle oggetto di rifiuto da parte del destinatario.

Schema di funzionamento: